档案通常在什么地方

档案主要存储在专门设计的档案室内，这些房间配备恒温恒湿系统，温度控制在20-22度，湿度维持在45-60%。档案柜多采用无酸材料制成，排列间距至少60厘米，方便通风和取用。重要档案还会放入防火防潮的特制容器中，并定期检查保存状况。政府机构、大型企业和图书馆都设有专门的档案保管区域，确保文档安全存放。

电子档案存储在服务器或云端系统中，采用RAID技术提供数据冗余，防止硬件故障导致信息丢失。重要电子档案会制作多份备份，一份存放在本地，另一份异地保存。档案管理系统会记录每次访问和修改，确保可追溯性。企业级档案系统通常能保存数百万份文档，检索速度在1秒内完成，满足日常查阅需求。