归档手续是什么

归档手续是将重要文件系统整理并保存的过程。企业需要将合同、发票、报表等文件分类编号，放入专用文件夹或电子系统中。政府部门会将审批文件、许可证件等按时间顺序排列，确保日后查阅方便。学校会将学生档案、成绩单等资料整理成册，长期保存。医院会将病历、检查报告等患者资料归档，便于后续治疗参考。归档工作需要专人负责，确保文件完整、安全、可追溯。

归档手续还涉及存储介质的选择和管理。纸质文件可存放在防火防潮的档案柜中，电子文件则需备份到硬盘或云端。档案室需控制温湿度，定期检查文件状况。重要文件会使用特殊材料封装，延长保存时间。档案销毁也有严格程序，过期文件需经审批后才能销毁，防止信息泄露。归档工作看似简单，实则是保障信息安全和提高工作效率的重要环节。