助理员的岗位职责是什么

助理员的核心职责包括文件处理、数据录入和会议安排。每天处理约20份文件，确保信息准确归档。负责接听电话，记录留言并转达相关人员。办公用品库存管理也是日常工作，每月盘点一次，及时补充短缺物品。协助部门收集整理各类报表，确保数据完整无误。接待访客，引导至相应办公室，提供基本咨询服务。

助理员还承担着部门协调工作，连接不同团队间的沟通。每周准备会议材料，包括打印文件、调试设备。跟进项目进度，汇总报告提交给主管。处理日常邮件，分类重要信息。协助起草简单文件和通知，校对后发布。维护办公设备正常运转，联系维修服务。节假日值班安排，确保部门运转正常。