分机功能是什么意思

分机功能是指电话系统中让内部用户之间互相通话的功能。企业电话系统设置分机号码后，员工拨4位或5位数字就能接通同事，无需外部号码。公司前台总机接到外部电话后，也能直接转接到对应分机。分机系统让组织内部沟通更高效，减少对外部线路的依赖。医院、学校、酒店等大型场所都依赖分机功能管理内部通讯网络。

分机功能还支持语音留言、呼叫转移和会议通话等高级特性。员工外出时，可将分机呼叫转到手机；多人参与讨论时，能通过分机组建临时会议群组。现代分机系统还能与电脑软件集成，实现通话记录自动保存和来电弹屏显示。这些功能提升了团队协作效率，特别适合需要频繁内部沟通的企业环境。