什么是电子邮件系统

电子邮件系统是一种数字通信工具，允许用户通过互联网发送和接收电子消息。这个系统由邮件客户端、邮件服务器和传输协议三部分组成。Gmail、Outlook和QQ邮箱都是常见电子邮件系统，用户可以在这些平台上创建账户，收发文字、图片和文件附件。电子邮件系统支持群发功能，一个人可以同时向多个收件人发送相同内容，大大提高了沟通效率。电子邮件还提供文件夹分类功能，帮助用户整理收件箱中的各类信息。

电子邮件系统还具备定时发送和邮件过滤功能。用户可以设置邮件在特定时间自动发送，适合需要提前准备的商务沟通。过滤功能能自动将垃圾邮件移至专门文件夹，减少干扰。电子邮件系统还支持邮件加密，保护敏感信息不被第三方获取。企业电子邮件系统通常有共享日历功能，方便团队成员安排会议和查看他人日程。电子邮件已成为现代工作和生活中不可或缺的沟通工具，每天全球有数十亿封邮件被发送和接收。