预付款应该有凭证单据吗

预付款必须保留凭证单据。企业转账记录、银行回单、电子支付确认函都是有效凭证。纸质收据需加盖财务章，电子凭证应保存原始格式。这些单据证明资金流向，防止纠纷。发票、合同复印件也能辅助证明交易真实性。凭证丢失会导致财务混乱，甚至法律风险。保存期限至少3年，重要项目建议延长至5年。电子凭证需备份，防止系统故障导致数据丢失。

凭证单据是财务审计的基础材料。税务检查时，预付款凭证能证明企业合规性。会计凭证需编号归档，方便查阅。企业资源规划系统会自动关联凭证与采购订单。不同国家法规对凭证要求各异，中国会计法明确规定原始凭证必须真实完整。凭证管理规范能提升企业信用评级，获得更好融资条件。大型项目需专人负责凭证管理，确保每笔预付款都有据可查。