原始凭证的用途是什么意思

原始凭证是经济业务发生的直接证据，记录了交易的具体内容、金额和时间。企业采购发票、银行回单、收据都属于原始凭证，会计人员依据这些单据进行账务处理。没有原始凭证，会计记录就失去了真实性和可靠性，税务检查也会出现问题。原始凭证还作为法律证据，在纠纷发生时证明交易事实。企业必须妥善保管这些凭证，保存期限一般为5到15年。

原始凭证在内部控制中发挥关键作用，防止舞弊和错误发生。出纳付款前必须审核发票真伪，仓库管理员凭入库单登记库存。原始凭证传递流程设计合理，能确保各部门职责分明。销售部门开出发票，财务部门收款，两个环节的凭证相互印证。原始凭证还帮助企业分析经营状况，通过汇总不同时期的销售数据，管理层可以了解业务趋势。