时间:09-18人气:12作者:短发心情
原始凭证绝对不能随意撕毁。会计法规明确规定,所有原始凭证必须完整保存至少10年。这些凭证包括发票、收据、合同等,是企业经济活动的直接证据。撕毁原始凭证会导致会计信息不完整,违反《会计法》规定。企业必须建立专门的档案管理制度,使用防潮防火柜保存凭证,定期检查完整性。丢失或损坏凭证将面临罚款,情节严重者需承担法律责任。
原始凭证的保管需要专人负责。财务部门应指定至少两名员工共同管理凭证,一人负责登记,一人负责保管。每年末,所有凭证需按时间顺序装订成册,编号归档。电子凭证需备份到多个存储设备,确保数据安全。凭证销毁必须经过严格审批,由财务总监签字,至少两名监督人员在场,并制作销毁记录备查。任何凭证处理环节都必须留下书面记录,形成完整追溯链。
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