原件及复印件各一份是什么意思

原件及复印件各一份是指提交两种相同文件，一份是原始文件，另一份是复制版本。原始文件是首次生成的文件，有法律效力和原始印记，如合同签字、印章或特殊标记。复制件是通过扫描、复印等方式制作的副本，内容与原件一致但不具备同等法律效力。办理事务时，机构需要验证原件真实性，同时保留复印件存档，确保流程合规。常见场景包括银行开户、证件办理、法律文件提交等，都需要提供这两种形式的文件。

实际操作中，原件用于当场核对身份和信息真伪，复印件则用于后续记录和存档。原件使用后会归还给提交人，而复印件由接收方永久保存。这种做法既保护了原始文件的完整性，又便于机构建立档案系统。不同场合对复印件要求各异，有些需要彩色打印，有些只需黑白版本；某些文件需加盖公章确认，有些则不需要。提交时务必确保复印件清晰可辨，避免因模糊导致流程延误。