燃油费报销在备注什么

燃油费报销备注需填写完整日期、起止地点、行驶里程及业务事由。2023年某公司报销单显示，北京至天津行程注明"拜访客户A"，里程286公里；上海杭州线标注"参加行业展会"，里程180公里。备注区应清晰记录每段行程的具体用途，避免模糊表述如"公务出行"。发票抬头必须与单位名称完全一致，车牌号、油品类型等信息也要准确填写，确保财务审核一次性通过。

报销备注还应区分个人与公务用车比例。某企业规定，员工私家车公务使用需注明"私车公用"及公司批准文号。车队车辆则需填写调度单编号，如"车调字2023-085"。长途出差需附加行程计划表编号，方便财务核对。特殊情况下，如紧急公务无法取得正规发票，需注明原因并附部门负责人签字的说明，确保合规性。