档案装订是什么工作内容

档案装订是将整理好的文件材料按照规范要求进行物理连接的工作。工作人员需要使用打孔机在文件边缘钻出整齐的孔洞，然后将尼龙线、金属丝或塑料环穿过这些孔洞进行固定。装订过程还包括压平文件、修剪边缘、添加封面和封底等步骤，确保档案整齐牢固，便于长期保存和查阅。不同材质的档案需要采用不同的装订方式，如重要文件使用金属线圈装订，普通文件使用胶装或骑马钉装订。

档案装订还涉及档案保护和管理的内容。工作人员会使用无酸纸、档案盒等专业材料包装已装订的文件，防止受潮、虫蛀或氧化。装订前需检查文件完整性，去除金属订书钉等易腐蚀物。装订完成后，会在档案脊背处标注编号、日期和关键词，建立索引系统。现代档案装订还结合数字化技术，将纸质档案与电子目录对应，提高检索效率。一套完整的档案装订流程包含预处理、装订、封装、标记和归档5个关键环节。