文员的行政职务是什么

文员的行政职务主要负责日常办公事务处理，包括文件整理、资料归档、会议记录等工作。具体任务有接听电话、收发邮件、复印打印文件，以及管理办公用品库存。文员还需协助部门完成数据录入，制作简单的报表和统计表，确保办公环境整洁有序。他们处理日常报销单据，安排差旅行程，维护办公设备正常运行，确保办公室日常运作顺畅。文员是组织中不可或缺的基础支持角色，工作效率直接影响整个团队的协作效果。

文员还需具备良好的沟通协调能力，作为部门间的信息传递桥梁。他们负责组织公司活动，如年会、团建等，协调场地、物资和人员安排。文员管理员工考勤，处理请假申请，维护人事档案系统。在项目执行中，文员跟进进度，收集反馈，整理会议纪要，确保信息准确传达。熟练使用办公软件是文员的基本技能，包括Word、Excel、PowerPoint等工具，这些技能帮助他们高效完成各类文档制作和数据分析工作。