为什么预付账款是负债科目

预付账款被归类为负债科目，因为企业收到客户预付款时，实际形成了对客户的义务。企业有责任在未来提供商品或服务，这笔钱属于客户的资金，企业只是暂时保管。会计上，预付账款增加了企业的现金，同时增加了负债，反映企业未来需要履行的责任。预付账款在资产负债表上列示为流动负债，金额等于企业已收但尚未提供商品或服务的款项总额。

预付账款作为负债科目还体现了会计的权责发生制原则。企业收到预付款时，收入尚未实现，不能确认为收入，而应确认为一项负债。只有当企业履行了交付商品或服务的义务后，才能将预付账款转为收入。预付账款的存在确保了财务报表准确反映企业的真实财务状况，避免提前确认收入，符合会计准则的要求。