大学管学生档案的是什么部门

大学档案管理工作由学生处负责。学生处专门处理学生入学登记表、成绩单、奖惩记录等材料。新生入学时，学生会提交个人档案，学生处负责整理、保管这些文件。学生处还负责更新学生档案信息，如转专业、休学、复学等情况。毕业时，学生处将档案移交给就业指导中心或学生本人。

档案室是学生档案的物理存放地点。档案室配备专业设备，确保文件安全保存。管理人员使用编号系统组织档案，便于快速检索。学生处与档案室密切合作，确保档案信息准确无误。电子档案系统已广泛应用，学生可通过校园网查询部分档案信息。档案管理工作遵循严格的保密制度，只有授权人员才能接触学生档案。