订舱确认单是什么意思

订舱确认单是货运代理或船公司发给发货人的正式文件，证明货物舱位已成功预订。这份单据包含船名、航次、起运港、目的港、预计开船日期和集装箱号等关键信息。发货人收到确认单后，可据此安排货物送至指定堆场或仓库。订舱确认单也是后续提单签发的基础文件，没有它货物无法正常装船运输。确认单上的信息必须与实际发货信息完全一致，否则会导致装船延误或额外费用。

订舱确认单在物流流程中起到法律凭证作用，证明承运人已接受托运人的订舱请求。单据上会显示运费条款、货物描述、体积重量等详细内容，这些信息直接影响清关和运输成本。发货人应仔细核对确认单上的每一项数据，特别是目的港代理联系方式和特殊要求条款。确认单通常以PDF格式通过电子邮件发送，也可要求纸质版本。发货人需妥善保存此文件，直至货物安全抵达目的地并完成清关手续。