费用台账是什么意思

费用台账是记录企业各项收支情况的详细账目，包含日常办公用品采购、差旅报销、设备维护等开支。财务人员通过台账追踪每一笔资金流向，如3月购买打印机花费2500元，4月支付办公室租金8000元。台账帮助管理者清晰掌握资金使用情况，避免超支或浪费。

台账还用于预算控制和成本分析，企业可将实际支出与计划对比，发现异常开支。某公司通过台账发现第二季度水电费比上一季度增加2000元，经检查发现空调设备老化导致能耗上升。这种记录方式为决策提供数据支持，帮助企业优化资源配置。