时间:09-16人气:22作者:祝你好孕
高校档案工作由学校档案馆负责管理。档案馆直接隶属学校领导,配备专业档案管理人员。档案涵盖学生学籍、教师人事、科研成果、财务记录等重要文件。档案管理遵循《高等学校档案管理办法》,实行统一领导、分级管理。档案保存期限分为永久、长期和短期三种,永久保存的档案包括学校发展规划、重大决策文件等。档案管理系统采用数字化手段,提高检索效率。档案查阅需填写申请表,经相关部门批准后方可进行。
高校档案管理还涉及各院系、行政部门。二级单位设兼职档案员,负责本部门文件材料的收集、整理和移交。档案移交每年进行一次,确保档案完整性和连续性。档案库房配备温湿度控制系统、防火防盗设施,保障档案安全。档案利用服务包括出具证明、复制档案等,满足师生校友需求。档案工作评估每5年开展一次,促进管理水平提升。档案信息化建设持续推进,电子档案比例逐年增加。
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