预付费用是什么

预付费用是预先支付的款项，服务或产品尚未完全提供。常见例子包括租房押金、会员年费、保险费和手机话费预存。企业购买一年期的软件订阅服务，支付全年费用但服务按月提供，这也是预付费用。消费者购买健身房年卡，一次性支付全年费用，每月可使用设施，预付费用帮助商家获得现金流，同时为消费者提供便利和优惠。

预付费用在会计上属于资产项目，随着时间推移逐渐转为费用。公司支付12个月租金，第一个月使用后，剩余11个月的租金仍列为预付租金资产。预付费用还包括办公用品采购、广告宣传预付款和设备维护预付费。这些支出提前发生，受益期跨越多个会计期间，需要合理分摊至各期，确保财务报表准确反映企业实际经营状况。