采购收货单是什么意思

采购收货单是供应商交付货物后，买方确认收到商品并记录数量的正式文件。这张单据包含商品名称、规格、数量、单价、金额等基本信息，同时有收货日期、验收结果和双方签字确认栏位。采购收货单是财务付款的重要依据，也是库存管理的基础凭证。没有收货单，企业无法准确记录库存变化，财务部门也无法完成付款流程。

采购收货单在供应链管理中扮演关键角色。它连接采购、仓库和财务三个部门，确保信息流转顺畅。收货单上的数据可追踪供应商交货准时率，分析采购质量表现，评估供应商服务水平。企业每月处理数百张收货单，这些单据积累形成历史数据库，为未来采购决策提供参考依据。完善的收货单管理制度能减少90%以上的采购纠纷，提高企业运营效率。