移送归档什么意思

移送归档是将已完成或不再需要频繁使用的文件、资料从当前工作场所转移到专门保存的地方。这个过程中，文件会被整理分类，贴上标签，放入档案柜或电子系统中。企业会将年度财务报表、项目合同等资料移送归档，学校会把学生的毕业论文、考试成绩移送归档，医院会将病历记录、检查报告移送归档。移送归档确保了资料的有序保存，方便日后查阅。

移送归档还涉及法律合规和信息安全的要求。政府部门会将政策文件、会议记录移送归档以满足审计需求，科研机构会将实验数据、研究报告移送归档以保留学术成果。档案室需要控制温湿度，防火防潮，电子档案则要加密备份。不同类型的档案有不同的保存期限，有的需要永久保存，有的只需保存5年或10年。移送归档不仅是简单的文件转移，更是信息管理的必要环节。