备查簿是什么

备查簿是会计工作中用于记录和保存重要凭证、账簿资料的辅助账册。企业会将银行对账单、合同、发票等原始凭证复印件存入备查簿，便于日后查阅。备查簿还记录了固定资产明细、长期股权投资变化等内容。财务人员每月至少核对一次备查簿记录，确保数据准确。备查簿保存期限一般为5-10年，重要文件需永久保存。备查簿分为电子版和纸质版两种形式，电子版需定期备份。

备查簿在审计工作中发挥关键作用。审计人员通过检查备查簿内容，验证企业经济业务的真实性。税务稽查时，备查簿中的完整记录能帮助企业快速应对核查。备查簿还记录了企业特殊业务处理过程，如债务重组、非货币性资产交换等。上市公司备查簿还包含关联方交易明细、重大合同条款等内容。企业建立规范的备查簿管理制度，能有效降低财务风险，提高管理效率。