报销差旅费的借贷会计分录

时间:09-15人气:20作者:落泪戏子

报销差旅费时,借方记"管理费用-差旅费"科目,金额根据实际发生额确定;贷方记"其他应收款-员工垫款"或"银行存款"科目。员工预借差旅费时,借方记"其他应收款",贷方记"库存现金"。报销时,多退少补,多出部分借记"库存现金",不足部分贷记"库存现金"。公司支付报销款时,借方记"其他应收款",贷方记"银行存款"。会计处理需附上原始凭证,如机票、发票、住宿单据等。

差旅费报销的会计处理需遵循权责发生制原则。员工出差前预借现金时,借记"其他应收款-员工姓名",贷记"库存现金"。实际报销时,借记"管理费用-差旅费",贷记"其他应收款-员工姓名",差额部分多退少补。公司统一支付差旅费时,借记"管理费用-差旅费",贷记"银行存款"。会计分录需确保借贷平衡,附件完整,包括审批单、行程单、费用明细等,确保账实相符。

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