出纳核对总账出现差额是什么意思

出纳核对总账出现差额指的是实际现金金额与账面记录不一致的情况。这种差异可能源于多种原因，比如记账错误、漏记交易、重复入账或计算失误。实际工作中，出纳需要仔细检查每笔收支记录，对比银行对账单和现金日记账，找出具体差异点。常见的差额包括银行手续费未入账、客户支票被退回、员工借款未及时报销等。处理这类问题需要耐心和细致，确保每笔资金流动都有据可查。

差额处理需要系统性的方法。出纳应先确认差异金额大小，小额差异可能是四舍五入造成，大额差异则需要深入调查。检查流程包括核对原始凭证、复查银行流水、确认未达账项。企业内部管控措施如定期轮岗、双人复核能有效减少此类问题。预防措施包括加强财务人员培训、完善电算化系统设置、建立清晰的审批流程。良好的内部控制制度能显著降低账实不符的发生频率。