权责发生制是什么意思通俗

权责发生制是一种会计记账方法，记录收入和费用在实际发生时，而不是在现金收付时。公司销售商品后立即确认收入，即使客户还未付款；提供服务产生费用时立即记录，不管钱是否已支付。这种方法能准确反映企业在特定期间的经营成果。企业购买原材料用于生产，即使货款下月才付，本月就要计入成本；员工本月工作但工资下月发放，本月就要确认人工费用。这种做法让财务报表更真实地展示企业经济活动。

权责发生制帮助企业管理者做出更明智的决策。通过提前记录尚未收付的款项，企业能全面了解财务状况。一家建筑公司签订100万元合同，项目需6个月完成，每月确认16.7万元收入，而不是等到全部收款才记录。同样，企业购买设备5万元，使用寿命5年，每年计提1万元折旧，而不是一次性计入当期费用。这种方法让企业财务状况更透明，便于投资者和债权人评估企业真实价值。