总经理助理的职能是什么

总经理助理需要处理日常行政事务，安排会议行程，管理文件档案，确保办公室高效运转。助理负责起草公司报告，准备会议材料，协调部门间沟通，处理邮件往来，接听电话并转接重要信息。助理还需跟进总经理交办的任务，监督项目进度，收集整理市场数据，为决策提供支持。工作中需熟练使用办公软件，掌握档案管理技巧，具备良好的时间管理能力。

总经理助理承担着公司形象代表的责任，接待来访客户，安排商务接待活动，维护客户关系。助理需参与制定公司计划，分析业务数据，提出改进建议，协助总经理处理突发事件。工作中需要极强的应变能力，能在压力下保持冷静，解决问题。助理还需了解行业动态，参加行业会议，拓展人脉资源，为公司发展创造有利条件。