时间:09-15人气:11作者:孤心亦寒
会计档案以凭证、账簿、报表等具体文件为单位保存。每张原始凭证独立成档,发票、收据、银行单据等都是单独保管单位。会计账簿按年度装订成册,总账、明细账、日记账各自成档。财务报表按月度、季度、年度分别装订,资产负债表、利润表、现金流量表各自独立保存。电子会计档案以电子文件为单位,每个交易记录、每份报表都是独立存储单元。
会计档案管理遵循"一事一档"原则,每笔经济业务形成的资料构成一个保管单位。银行对账单按月份单独成档,税务申报表按次或按期装订。固定资产卡片每张单独保存,合同协议每份独立归档。会计档案移交时以案卷为单位,每个案卷包含若干份相关文件。档案销毁时以保管期限为单位,到期档案整批处理。电子会计档案以存储介质为单位,U盘、硬盘、光盘等都是独立保管单元。
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