电子档指的是什么文档

电子档是存储在电子设备中的数字文档，包括Word文档、PDF文件、Excel表格等。这些文档可以通过电脑、手机、平板等设备查看和编辑。电子档最大的特点是便于传输和保存，一个U盘可以存储成千上万个文档，而纸质文档需要大量物理空间。电子档还支持快速搜索功能，几秒钟内就能找到所需内容，大大提高了工作效率。

电子档具有多种格式，每种格式有特定用途。JPG格式适合图片展示，DOCX格式便于文字编辑，PPT格式适合演示。电子档可以轻松备份到云端，防止数据丢失。与纸质文档不同，电子档可以多人同时编辑，实时看到修改内容。电子档还支持添加密码保护，确保敏感信息安全。现代办公环境中，电子档已成为主流文档形式，取代了传统纸质文件。