护照受理归档是什么意思

护照受理归档是指护照申请材料经过审核后，将所有相关文件按照规定顺序整理并存入档案系统。这个过程包括申请人提交的身份证、照片、申请表等原始材料，工作人员录入的信息记录，以及审批过程中产生的各类文件。归档工作确保每本护照都有完整的纸质和电子档案，便于日后查询和管理。档案按照年份和流水号分类存放，存放在特制的档案柜中，并定期进行备份。

护照受理归档也是护照管理的重要环节，涉及数据安全和隐私保护。档案室配备防火、防潮、防盗设施，确保档案完好无损。工作人员需严格遵守档案管理规定，未经授权不得查阅或复制档案。归档完成后，系统会生成唯一的档案编号，与护照号码关联，方便后续使用。档案保存期限根据国家规定执行，过期档案按规定程序销毁，整个过程需有详细记录备查。