会计是根据业务做账还是发票

会计工作以业务实质为基础，发票只是业务凭证之一。企业采购原材料时，即使没有发票，只要实际发生了货物接收和付款行为，会计就需要根据采购合同、入库单、银行转账记录等资料确认资产和负债。销售业务中，客户签收确认单、发货单、运输合同都能作为记账依据，发票只是后续开票的依据。会计准则强调"实质重于形式"原则，企业预付一年的租金，即使只收到一个月的发票，也要将全年租金在受益期内分摊。

发票管理是会计工作的重要环节，但不是全部。税务申报时，发票是抵扣税款的重要凭证，企业取得的增值税专用发票直接关系到进项税额抵扣。财务报表编制过程中，发票金额需与账面记录核对一致，确保收入和成本的准确性。发票还反映交易双方信息，帮助会计人员核对往来账目。会计系统会设置发票审核流程，确保发票内容与合同、订单等业务文件匹配，防止虚假发票入账。