什么是管理档案

管理档案是系统化整理、保存和组织各类文件资料的过程。图书馆中的图书卡片、医院的病历记录、企业的财务报表都属于档案管理范畴。学校的学生成绩单、政府部门的审批文件、博物馆的文物资料都需要通过档案管理来确保信息可追溯、可利用。档案管理涉及分类、编码、存储和检索等环节，目的是提高信息使用效率，防止资料丢失或损坏。

档案管理在数字时代有了新形式。电脑硬盘中的电子文档、云存储空间的备份文件、数据库中的记录都是现代档案的表现。手机应用里的联系人信息、电子邮箱中的邮件分类、社交媒体平台的内容归档都属于数字档案管理范畴。档案管理确保信息安全，方便快速查找，支持决策制定，是组织和个人信息管理的重要基础。