签发单是什么

签发单是一种商务文件，用于记录和授权特定事项的执行。公司采购部门填写签发单后，需要部门经理签字确认，随后交由财务部门审核。签发单上包含物品名称、数量、单价和总金额等关键信息。医院药房使用签发单记录药品发放情况，学校教务处通过签发单批准教材采购。签发单一式三份，采购部门、财务部门和供应商各执一份，确保流程透明可追溯。

签发单具有法律效力，代表组织对某项交易的正式认可。建筑工地的材料签发单详细记录了钢筋、水泥等建材的规格和数量。签发单上的编号和日期是唯一标识，便于查询和管理。政府部门使用签发单批准行政开支，企业通过签发单控制预算执行。签发单需加盖公章后生效，未经授权的签发单无效。签发单的存档期限一般为5年，以备审计和查验。