人事档案代理是什么

人事档案代理是专业机构替企业和个人管理人事档案的服务。档案包含员工基本信息、工作经历、学历证明、奖惩记录等材料。代理机构负责档案的收集、整理、归档和保管，确保资料完整安全。企业通过档案代理节省人力物力，不用自己建立档案室。个人也能享受便捷服务，档案不会因工作变动而丢失。代理机构还提供档案转递、证明开具等服务，解决档案管理难题。

档案代理服务范围广泛，涵盖招聘入职到离职全流程。新员工入职时，代理机构协助建立档案；在职期间，及时更新培训记录和考核结果；员工离职时，处理档案转接手续。代理机构配备专业设备和系统，档案存储环境恒温恒湿，防火防盗。数字化档案管理让查询更加便捷，企业可随时调取员工信息。代理服务收费标准根据档案数量和服务内容确定，一般按年收费，企业可根据需求选择不同服务套餐。