报销退单是什么意思

报销退单是指员工提交的费用报销申请被公司财务部门拒绝并退回的情况。常见原因包括发票不合规、缺少必要单据、金额计算错误或超出公司报销政策范围。员工收到退单后需按要求修改补充材料后重新提交。某公司曾因员工提交了过期发票导致报销被退回，还有部门因未填写正确的项目编号而遭遇同样情况。

报销退单也指公司向供应商或服务商取消已批准的付款指令。这种情况多发生在合同条款变更、服务未达预期或预算调整时。一家企业因供应商提供的设备不符合规格取消了设备采购的付款指令，另一家公司因项目提前终止停止了对咨询公司的后续付款。退单处理需要双方沟通确认，避免产生法律纠纷。