扫描可以代替复印吗

扫描确实能替代复印功能，但适用场景有所不同。扫描将纸质文档转化为数字文件，通过电子邮件或云存储分享，节省物理空间。现代扫描仪支持多种格式输出，如PDF、JPG等，方便编辑和归档。企业日常文件处理、合同存档、发票管理等工作，扫描效率高于传统复印。扫描后的文档可进行文字识别，便于搜索和二次利用，减少纸张浪费。

复印则更适合需要纸质副本的场景。会议资料分发、合同签署、证件备份等情况下，直接获得纸质文件更为便捷。复印操作简单，无需额外设备连接电脑，一键完成。学校教学资料、宣传单页、表格填写等场景，复印仍是首选。扫描与复印各有所长，根据实际需求选择合适方式才能提高工作效率。