做账单据是什么

做账单据是企业财务记录的基础凭证，包括发票、收据、银行对账单等。这些文件记录了企业的每一笔交易，金额从几百元到数万元不等。发票是最常见的单据，证明销售或购买行为；收据则证明款项已收付；银行对账单显示账户资金变动。会计人员需要将这些单据分类整理，确保每笔交易都有据可查。单据必须包含日期、金额、交易双方等关键信息，缺一不可。没有这些原始凭证，企业无法准确核算收入和支出。

单据管理是企业内部控制的重要环节。一个中型企业每月处理约500-1000份单据，必须建立严格的保管制度。电子单据存储在服务器上，纸质单据则需放入档案柜保存。税务部门每年会抽查企业单据，发现缺失或造假将面临处罚。单据不仅是记账依据，还是审计和税务检查的重要证据。企业通常会保存单据3-7年，不同行业保存期限有所不同。单据管理不善会导致财务混乱，甚至影响企业决策。