档案的特点包括哪些方面

时间:09-17人气:27作者:尘烟染暮雪

档案具有原始记录性和历史凭证性两大基本特点。档案是在特定历史时期直接形成的原始记录,保留了真实的历史痕迹。政府机关形成的红头文件、企业签订的合同协议、学校保存的学生成绩单都是档案的典型实例。这些材料具有不可替代的历史价值,为研究社会发展提供了第一手资料。

档案还具有系统性和保密性特征。档案按照一定规律整理归档,形成完整的体系结构。图书馆的古籍善本、医院的病历档案、法院的诉讼卷宗都体现了档案的系统化管理。同时,档案涉及国家机密、商业秘密和个人隐私,需要严格保密管理。不同级别的档案室设有不同的安全防护措施,确保档案信息安全。

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