发生额及余额表什么意思

发生额及余额表是会计工作中常用的一种报表，记录特定期间内账户的增减变动情况。这张表包含三列数据：期初余额、本期发生额和期末余额。期初余额是账户在期间开始时的数值，本期发生额显示该期间内的所有增加和减少金额，期末余额则是期初余额加上本期增加额减去减少额后的结果。企业每月都会编制这样的表格，帮助财务人员快速了解资金流动情况，便于核对账目和编制财务报表。

发生额及余额表还能反映企业经济活动的全貌。通过分析表中数据，管理层可以掌握各账户的变化规律，发现异常波动。例如，销售账户突然大幅增长可能意味着市场拓展见效；而费用账户持续上升则需要引起注意。这种表格不仅适用于企业内部管理，也是审计人员检查账务真实性的重要工具。编制过程简单直观，只需将总账账户数据按特定格式整理即可，是财务分析的基础资料。