工程部助理的职责是什么

工程部助理负责处理日常行政事务，安排会议，整理技术文档，管理设备维护记录。助理需要跟踪项目进度，协调各部门沟通，确保信息准确传达。工作内容包括处理报销单据，更新设备清单，安排技术人员培训，管理库存备件。助理还需协助工程师准备技术方案，收集项目数据，制作进度报告，确保项目按时完成。

工程部助理还负责监督施工现场安全规范执行，检查设备运行状态，记录故障情况。助理需要维护技术数据库，更新图纸版本，管理项目档案。工作涉及协调供应商交货时间，跟踪设备维修进度，处理紧急维修请求。助理还需准备部门预算，控制成本，优化工作流程，提高部门效率，确保工程部日常运作顺畅。