时间:09-17人气:19作者:南风过熙
会计不能兼任会计档案保管工作。会计法明确规定,会计人员不得同时负责会计档案的保管工作。这是为了避免同一人既负责账目记录又保管原始凭证,可能造成账实不符或资料丢失的情况。企业中,会计档案保管应由专人负责,出纳或财务主管兼任的情况也违反内控原则。某制造公司曾因会计兼管档案导致凭证丢失,最终被税务部门处罚,造成经济损失和声誉损害。
会计档案保管需要独立性和安全性。档案室应配备专用文件柜和防火设备,由专人负责登记、借阅和销毁工作。一家零售企业实行会计与档案分管后,资料查找效率提高30%,审计工作也更为顺利。会计人员只需负责编制报表和账务处理,无需接触原始凭证和档案,这样既符合法规要求,又能确保财务数据的真实性和完整性。
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