档案类别号是什么

档案类别号是档案管理系统中的编码标识，用于区分不同类型档案。档案类别号由字母和数字组合而成，如"QJ"代表文书档案，"CK"代表科技档案，"XZ"代表会计档案。每个类别号对应特定档案类型，便于快速检索和管理。档案馆使用这套编码系统，将成千上万份档案有序排列，工作人员只需输入类别号，就能准确定位所需档案。

档案类别号还包含层级结构，反映档案之间的从属关系。例如"QJ-01-001"表示文书档案大类下的01小类中的第1份文件。这种编码体系让档案管理更加系统化，减少了查找时间。企业、学校、医院等各类机构都采用类似编码方式，确保档案资料井然有序。数字化时代，档案类别号更是电子档案管理的重要工具，帮助信息高效流转。