单位文秘一般做什么

单位文秘负责日常文件处理，包括起草通知、报告和会议纪要。文秘需要整理归档各类资料，确保文件系统有序。文秘还负责接听电话、接待访客，传递信息给相关部门。文秘需熟练使用办公软件，制作表格和演示文稿。文秘经常需要复印、打印、装订文件，准备会议材料。文秘还要协调部门间沟通，安排领导日程，预订差旅和会议场地。

文秘承担单位信息枢纽角色，收集汇总各部门数据，形成统计报表。文秘负责办公用品采购与管理，控制行政开支。文秘需维护单位网站和社交媒体账号，发布最新动态。文秘组织团建活动，增强团队凝聚力。文秘负责公章使用登记，确保文件合规性。文秘还需整理档案，应对各类检查和审计工作。文秘工作节奏快，要求细致高效，处理突发状况能力强。