办公室行政人员岗位职责有哪些方面

时间:09-15人气:17作者:心狠性子烈

办公室行政人员负责日常办公环境的维护与管理,包括办公设备的采购与维护,确保打印机、电脑等设备正常运行。他们还需处理文件收发、分类与归档,管理办公用品库存,定期盘点并补充必要物资。行政人员还负责安排会议室预订,协调部门会议时间,确保会议顺利进行。接待来访客户也是重要职责,需保持前台区域整洁有序,提供专业接待服务。

行政人员承担公司差旅安排工作,包括预订机票、酒店及交通工具,处理报销单据。他们负责组织公司团建活动,从策划到执行全程跟进。考勤管理也是核心职责,记录员工出勤情况,处理请假申请。行政人员还需维护公司通讯录,更新员工联系信息,确保内部沟通渠道畅通。处理员工福利相关事务,如节日礼品发放、体检安排等,提升员工满意度。

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