时间:09-17人气:24作者:梨花鹫在
财务章应由公司财务部门专人保管,这是企业内部控制的基本要求。财务部门负责资金管理、账务处理等核心财务工作,使用财务章的频率最高,保管在财务部门可以提高工作效率,减少传递环节带来的风险。财务章保管人应具备专业财务知识,熟悉公司财务制度,确保盖章文件符合财务规范,避免因误用财务章给公司造成经济损失。财务章使用需建立严格的登记制度,每次使用都需记录使用时间、用途、经办人等信息,形成完整的追溯链条。
公司印章管理应遵循"不相容岗位分离"原则,财务章保管人不应同时负责银行账户管理或资金审批工作。财务章存放需配备专用保险柜,钥匙由专人保管,密码定期更换。大型企业可考虑实施电子印章系统,通过权限控制和操作日志记录增强安全性。财务章变更或注销需经董事会决议,并到公安机关指定的刻章单位办理相关手续,确保公司印章管理的规范性和合法性。
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