综合事务部是什么部门组成

时间:09-15人气:14作者:萌小呆

综合事务部由行政支持、后勤保障和会议管理三个核心小组构成。行政支持组负责文件处理、印章管理和办公用品采购;后勤保障组涵盖车辆调度、固定资产维护和环境卫生;会议管理组则负责会议室安排、设备调试和会议记录。每个小组配备3-5名专业人员,确保日常运作高效有序。该部门还设有应急管理小组,处理突发事件和临时任务,全年组织各类会议超过200场,保障公司各环节衔接顺畅。

综合事务部还包含信息技术支持、档案管理和接待服务三个功能单元。信息技术支持组负责网络维护、系统更新和故障排除;档案管理组处理文件归档、资料检索和保密工作;接待服务组则负责访客接待、差旅安排和活动策划。该部门使用专业管理系统处理超过5000份文档,维护200多台办公设备,全年接待来访人员超过3000人次,确保公司内外沟通渠道畅通无阻。

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