保管档案有哪几个物质条件

档案保管需要稳定的温湿度环境，温度控制在14-24摄氏度之间，湿度维持在45%-60%范围内。档案库房应配备专业空调和除湿设备，避免阳光直射和潮湿环境。档案柜架需使用无酸材料制成，柜架之间留有适当通风空间。防火防盗设施必不可少，包括烟雾报警器、自动灭火系统和防盗门窗。档案盒和文件夹应选用符合国家标准的无酸纸制作，防止酸性物质对档案造成损害。

档案保管还需要良好的空间布局和科学的管理制度。库房应划分不同功能区，如接收区、整理区、保管区和利用区，避免交叉污染。档案存放应遵循分类原则，使用标签和编码系统便于查找。定期检查档案状况，及时发现霉变、虫害等问题。照明设备应选用低紫外线灯具，避免强光照射。库房内禁止存放易燃易爆物品，保持环境整洁，减少灰尘积累。档案管理人员需接受专业培训，掌握档案保护知识和应急处理技能。