档案是单位存还是个人存

时间:09-18人气:20作者:翠眉弯

档案管理责任明确划分。单位负责员工在职期间形成的各类工作档案,包括合同、考核记录、培训材料等,这些档案反映个人职业发展历程,由单位人力资源部门统一保管。个人离职后,档案可转交人才市场或户籍所在地人才服务中心保存,确保档案连续性。档案保存期限有明确规定,永久保存档案包括单位重要决策文件,而普通工作档案一般保存30年。

个人也需保管好自己的学历证书、职业资格证、获奖证明等重要材料。这些档案证明个人能力和成就,是求职、晋升的重要依据。建议个人将重要档案扫描存档,原件放入防潮防火文件柜保存。电子档案备份也很关键,可使用加密U盘或云存储服务。家庭档案盒是整理个人档案的好工具,按年度分类存放,方便随时查阅。

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