行政助理一般负责什么

行政助理处理日常办公室事务，包括接听电话、收发邮件、安排会议和预约。他们负责文件管理，整理归档资料，制作报表和演示文稿。行政助理还管理办公用品库存，确保办公设备正常运行，接待访客并引导至正确部门。他们协调部门间沟通，传递信息，跟进项目进度，确保工作顺利进行。行政助理还负责差旅安排，预订机票酒店，准备行程细节，让员工出行无忧。

行政助理需要熟练使用办公软件，如Word、Excel和PowerPoint，高效完成文档处理和数据录入工作。他们维护公司数据库，更新联系人信息，确保信息准确。行政助理还负责考勤管理，记录员工出勤情况，处理假期申请。财务方面，他们协助处理报销单据，核对发票，准备财务报表。行政助理还参与新员工入职培训，准备入职材料，介绍公司规章制度，帮助新员工快速适应工作环境。