档案的整理过程是什么

档案整理过程分为4个主要步骤。收集阶段将各类文件集中存放，按来源分类。鉴定环节评估文件价值，确定保存期限。整理阶段对档案进行编号、排序，建立目录系统。最后是保管环节，将档案存入专用柜架，控制温湿度，确保长期保存。整个过程需遵循档案管理规范，保证信息完整可查。

档案整理还涉及数字化处理。纸质文件通过扫描仪转为电子格式，图像清晰度达到300dpi以上。元数据录入包括文件名称、日期、关键词等信息。电子档案存储在专用服务器，定期备份防止数据丢失。检索系统建立后，用户可通过关键词快速定位所需档案。安全措施包括访问权限控制和操作日志记录，确保档案信息不被未授权访问或篡改。