什么时候用收款凭证做账

收款凭证应在实际收到款项时立即入账，确保账实相符。企业收到客户转账、现金支付或银行到款后，需凭银行回单、收据或电子支付记录等原始凭证做账。餐饮业每日营业结束后，根据收银系统报表和实际收款金额核对入账；电商店铺在确认客户付款到账后，及时将订单信息和支付凭证作为记账依据。这些原始凭证能真实反映资金流入情况，避免账目混乱。

不同行业有特定入账时点，零售业在每日闭店前汇总当日销售凭证做账，服务业则在提供服务并收到款项后立即处理。批发企业收到客户电汇凭证当天就需确认收入，确保财务数据及时更新。这些做法能准确反映企业资金状况，便于后续财务分析和税务申报。及时入账还能防止遗漏交易，保证账务处理的完整性和准确性。