秘书工作特点是什么

秘书工作需要高效处理各类文档与日程安排。每天要接听20-30个电话，整理5-10份文件，安排3-5次会议。秘书必须熟练使用办公软件，能快速打字，每分钟可达80-100字。会议记录要准确完整，重要内容不能遗漏。文件归档系统要清晰，查找资料时能在30秒内定位。接待访客时需保持专业态度，解答基本咨询。

秘书工作是组织运转的润滑剂。每年协助处理100-200份合同文件，确保审批流程顺畅。节假日值班期间要处理紧急邮件，平均每天回复15-20封。跨部门协作时，秘书需要协调不同团队的时间，安排10人以上会议。重要活动前3天开始准备材料，打印装订会议资料50-100份。数据统计工作要求精确无误，月度报表错误率控制在5个以内。